沈阳水务集团招标档案管理规定
首页新闻分类机关在线三总师>>沈阳水务集团招标档案管理规定

沈阳水务集团招标档案管理规定

2019-06-26 13:41:00

沈阳水务集团招标档案管理规定

(本规定已于2019年5月29日第16次集团班子会审议通过

 

为规范沈阳水务集团招标档案管理,有效保护和利用招标档案,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及《辽宁省建设工程招标投标档案管理办法》,结合集团实际情况制定本规定。

第一条 集团范围内的公开招标、集团内部招标、基层自主招标的档案管理均适用于本规定。

第二条 集团三总师负责集团招标投标档案的监督和指导。

第三条 招标档案应当齐全、规范、真实反映招标投标活动过程中的全部内容,档案建立应遵循文件材料的形成规律,编码清晰,保持卷内文件、材料的系统联系,便于档案保存和利用。

第四条 档案保存形式分为纸质和电子两种。电子档案格式:

(一)无签章的文件或表格以WORD或EXCEL格式保存;

(二)有签章的文件或表格以PDF格式保存;

(三)工程量清单以EXCEL、广联达或LNZB格式保存。

第五条 招标档案建档责任主体。

(一)公开招标、集团内部招标由代理公司负责建档;

(二)基层自主招标由基层单位负责建档。

第六条 招标档案的保管责任主体为集团招标人。集团招标人是指集团内招标项目的发起人,可以是集团各指挥部、下属集团公司、营业分公司、水厂或者其他招标发起单位或部门

第七条 招标档案的套数及保管人。

(一)公开招标和集团内部招标一式三套:集团三总师保存电子档案一套,代理公司保存纸质和电子档案各一套,集团招标人保存纸质档案一套;

(二)基层自主招标一式二套:基层单位保存纸质档案一套,电子档案交由集团三总师备案保存;

(三)集团三总师、代理公司、集团招标人应各自把招标数据基本信息录入电子表格,以备查询和统计之用。表格格式由集团三总师提供。

第八条 政府公开招标委托材料(三总师委托材料存档要求)。

下列纸质档案材料由集团三总师归入一个档案袋保存:

(一)集团公开招标委托书;

(二)前期函、发改委备案证明或其他发改委立项批复等;

(三)技术要求;

(四)评分细则(综合评标法);

(五)拦标价证明;

(六)其他所需材料。

第九条 公开招标档案内容(代理公司制作档案要求)

(一)公开招标委托材料复印件(第八条之内容);

(二)招标备案登记表;

三)招标代理委托协议;

四)招标工作资料:

1、招标公告;

2、招标文件(及补遗);

3、评标专家抽取表(并把评委姓名、身份证号码、电话号码录入EXCEL表格,以备录入市纪委正风肃纪监督平台);

4、投标人名单表及签到表(投标人名单录入EXCEL表);

5、开标记录表;

6、评审意见及汇总表;

7、评定标报告;

8、中标公示(“沈阳建设工程信息网下载”);

9、中标通知书;

10、中标人的投标文件。

上述档案要求是集团招标档案基本要求,如和政府公开招标档案管理规定有冲突,以政府公开招标档案要求为准。

第十条 集团内部招标档案内容。

集团内部招标档案,如果公开挂网招标,参照第九条公开招标档案内容执行;如果没挂网,按照集团以下档案内容执行:

(一)集团内部招标委托书;

(二)技术要求;

(三)评分细则(仅综合评标法提供);

(四)拦标价证明;

(五)招标文件(及补遗);

(六)投标人名单表及签到表(投标人名单录入EXCEL表);

(七)评标专家名单表(并把评委姓名、身份证号码、电话号码录入EXCEL表格,以备录入市纪委正风肃纪监督平台);

(八)开标记录表;

(九)评定标报告;

(十)中标通知书;

(十一)中标人的投标文件;

(十二)情况说明材料(当评标过程或定标后有异议时)。

第十一条 基层自主招标的招标档案内容。

参照第十条集团内部招标档案内容执行。

第十二条 招标档案的保管期限。

(一)公开招标档案保存期限,自开标日起不低于15年。

(二)集团内部招标和基层自主招标档案保存期限与竣工

资料保存期限一致

第十三条 集团招标人和招标代理机构应积极开展档案利用工作,建立健全借阅制度。建设行政主管部门执法检查时、纪委和公检法等政府职能部门立案调查时,档案保管部门应主动配合,出示档案材料。

第十四条 

(一)该规定自发布之日起执行;

(二)最终解释权归集团三总师办公室。

 

 

 

                     沈阳水务集团三总师办公室

                          2019年5月29日

为让沈城百姓喝上放心水,水务人为供水安全保驾护航 为让沈城百姓喝上放心水,水务人为供水稳定保驾护航。 为让沈城百姓喝上放心水,水务人为供水稳定保驾护航。 为让沈城百姓喝上放心水,水务人为供水稳定保驾护航。 为让沈城百姓喝上放心水,水务人为供水稳定保驾护航。
创城 文明行为 未成年 使用公筷 良好心态