沈阳水务集团物资设备供应商 准入管理规定
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沈阳水务集团物资设备供应商 准入管理规定

2020-01-10 09:37:24

 一、为保证集团工程建设、生产运行所需物资设备采购工作有序开展,建立健全供应商管理机制,制定本规定。

二、本规定所称供应商是指依法成立,具有法人资格,纳税和资信良好,并经集团认定批准,为集团采购提供大宗物资和设备的供应商。供应商包括产品的直接制造商、具有代理协议的代理商和中间商,一般情况下应尽可能选择产品的直接制造商。

三、集团优先开展大宗物资设备供应商的准入工作,大宗物资设备主要包括:球墨铸铁管材管件、PE供水管材管件、钢塑复合管、阀门、水泵、不锈钢水箱、井盖、微机柜、远传自动化设备、箱泵一体化设备等。其他大宗物资设备的供应商根据工作需要逐步纳入准入管理。

四、供应商准入评审每年年初开展一次。提出准入申请的供应商在每年元月前将申请资料提交物资设备部初审。初审通过后交集团领导班子会集体研究,认定后由物资设备部将其列入准入的供应商名册,并将评审结果通知申请单位。

五、初审以审查书面材料、实地考察(或查看影像资料)、征求使用单位意见相结合。实地考察由物资设备部组织集团物资设备采购部门、技术部门、工程管理部门、质检部门、使用单位、纪检监察部门共同进行,必要时可邀请商业调查公司进行咨询评估。

六、准入供应商必须以下具备的基本条件。

1.具有独立法人资格,能独立行使民事权利并承担民事责任,能够提供所需产品、产品服务及相关售后服务;

2.由固定的生产或经营场所,具备必须的生产经营设施及相应的业绩,有充足的资金、技术人员力量和经营管理经验;

3.供应商提供的产品必须取得国家有关部门颁发的资质、许可和证书,生产企业必须取得质量、安全、环保认证;

4.具有良好的商业信誉和资金垫付能力,能够给集团最优惠价格,近三年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷;

5.具备完善的质量保证体系,产品质量符合国家、行业标准的要求,近三年在国家、行业、集团公司以及地方政府质量监督检查中无不合格情况;

6.产品生产企业具备良好的组织协调能力,并对产品生产制造的合法性、使用过程的安全性、操作的技术可靠性及售后服务等负全部责任。

 7.在所属行业的市场排名中具有靠前的名次。生产集中度较高的企业以全国性排名为主;生产集中度较低,对生产技术有一定要求的企业以区域型排名为主;劳动密集型,生产技术和资金门槛较低的企业以地方性排名为主。

  七、申请准入的材料 

1.供应商准入申请表:供应商完整填写准入,并加盖单位公章。同时提交申请表的电子版(使用Excel格式);  

   2.工商营业执照:工商营业执照,或在工商行政机关的注册证书(复印件,加盖供应商单位公章)。经营特殊、特种产品的单位应同时提交资质证书; 

3.税务登记及全年年报资料:税务登记执照副本、及上年财务年报(复印件,加盖供应商单位公章)。物资部承诺对财务年报保密,不向外透露。财务年报包括:  (1)会计事务所年度审计报告结论部分; (2)年度资产负债表; (3)年度利润表;  (4) 应交主要税金年度明细表。 

4.管理体系资料:如果取得质量、职业健康安全、环境等方面体系认证的,提交认证证书(复印件,加盖供应商单位公章); 

5.制造商应提交产品质量手册和检验管理制度;提交生产许可证、涉水产品卫生许可证等设计质量、安全、特种性质的证明文件。 

6.制造商应提交影像资料。影像资料主要包括企业概况、经营生产业绩,客户评价,产品从原料检验进库、生产加工到完工验收入库全过程,包括车间、场地、仓库的实际情况。影像资料用光盘形式提供; 

7.代理商应提交与制造商的代理协议书。代理协议书加盖双方单位公章并包括:代理的产品、代理的有效年限、服务条款(如对产品服务等)和代理费的结算方式; 

8.中间商应提交具备业务关系的主要制造商的名单、产品及业绩概况。

9.近三年与水务集团签订合同三份,或具有代表性合同三份。

以上材料须装订成册,目录、页码齐全,以便留存备查

八、供应商的管理

申请准入的供应商按水务集团要求提出申请并提供所需材料,由物资设备部按规定对考核合格的供应商信息进行整理和录入。供应商信息变更时,应向物资设备部重新提出变更申请并提供所需材料,由物资设备部按权限进行变更,并及时将变更信息录入供应商库。

准入供应商应严格遵守水务集团有关规定,如出现问题按下述规定处理:

供应商出现下列情形之一的,取消当年准入资格:

1.无正当理由延期供货的;

2.非不可抗力原因,单方面变更合同的;

3.售后服务未达到合同要求的;

4.连续三年无供货交易的。

(二)供货商出现下列情形之一的,予以中止交易,限期整改,三年内取消准入资格:

1.非不可抗力原因,单方面解除、终止合同的;

2.产品质量出现较大问题的;

3.违反合同约定,进行分包、转包或提供其他厂家产品的。

(三)供货商出现下列情形之一的,取消准入资格,并在水务集团公开网站上及时发布,直接取消准入资格,不再复用:

1.不履行或不当履行合同义务造成水务集团及下属企业单位重大经济损失的;

2.有价格欺诈行为,或采取不正当竞争手段的;

3.产品出现重大质量问题或存在重大安全环保隐患的;

4.有贿赂水务集团及下属企业单位员工行为的;

5.其他违法违规行为的。

在供应商履行合同过程中如出现其他问题,根据问题严重程度,水务集团可对供应商进行追责等相应处理。

附件:沈阳水务集团物资设备供应商准入申请表

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